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工作10年才懂的这个思考模式,早知道职位比现在高两级

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有能力的人绝不加班,远离那些不深度思考且拼命勤奋的人。

01

在工作和生活中,有两类人:

第一类人,斗志昂扬,拼命工作,终日忙忙碌碌,总是第一个到公司,最后一个离开;

第二类人,比第一类人多做了好几倍的工作,却仍在时间、精神上很充裕。

前者月薪3000,并且无法取得工作与生活的平衡。后者月薪3万,却游刃有余,还能获得丰硕的成果。

即使时间和劳力减半,也能获取数倍收入,这有可能吗?

日本作家本田直之在《杠杆思考术》一书中指出:运用杠杆思考的模式,实现Doing more with less,完全有可能做到“一分耕耘,无限收获”。

也就是说,这二者之间差异的真正原因在于他们的思考模式。不改变思维模式,喝再多鸡汤,付出再多努力也只是事倍功半。


02

某项调查显示:30岁到59岁的商业人士一天花在学习、运动、社交上的时间不到40分钟,而学习上所花的时间仅有10分钟。

这是个怎样的概念呢?

本田直之举了个很直观的例子。

职业运动员花在训练和比赛上的时间是:4:1;

而商业人士花在学习和工作上的时间是:1:60。

很显然,大多数人对自我的投资是远远不够的。

台上一分钟,台下十年功。准备不足就上场的商业人士,又怎么能提高生产力的产出率呢?

不难想象,正因为大多数人对自我投资不足,只要有人稍加练习,便极有可能出人头地。

而杠杆思考术强调的,正是通过自我投资,主动摒弃低效率的重复性工作,运用杠杆效益,撬动劳动成果。

所谓的投资是指:你事先做的一些事在一段时间后得到回报。必须经常对追求回报的“ROI”(投资报酬率)有所意识。

而建构的资产有四种:劳力资产、时间资产、知识资产、人脉资产。

 

03劳力资产

大多数人都遇到过“一直想做,但总是没办法做”、“暂时先延后再做吧”、“三分钟热度就结束了”等问题。

劳力资产的关键在于有效的执行力,通过设定目标,思考如何做,从而解决“做不到”的难题。从三点着手:

①建构化

也就是将进展顺利的方法建构起来,其作用在于“重现性”,一旦建构起来,从下次行动开始,就不用从头思考。

而没有重现性,每次都必须重复思考让工作进展顺利的做法。如果所有的事情每次都从零开始的话,就无法提升效率。

例如,优秀业务员将自己的销售方法建构化:发现关键客户的方法、提案的方法、加速业务流程的方法。而新手业务员将据此花更少的时间收获成果。

建构化的方法最重要的工具是检查表。例如把出差要带的东西事先做成检查表,从而避免遗漏,也能省时省力。

②习惯化

人类的行动实际上有95%是在无意识中进行的。

那些工作进展顺利的人,都是无意识地进行着良性循环,也就是习惯化。

养成好习惯,有一个很重要的方法:习惯检查表。

在这个习惯化的过程中,用数字来记录管理也是很重要的。

一旦形成习惯化,就能成为不假思索的行动,容易坚持下去。

30岁以后,留下的只有习惯。无意识化、习惯化才是成功的关键。

③发现“KSF”

效率差、花了时间却没有收获的原因之一在于没有掌握重点。

而这个关键要素,也就是“KSF”(Key Success Factor),是指在行动前,先思考“该如何做才好”,找到最短距离。

也就是说,把时间投资在思考“现在正在进行的工作,其成功关键在哪里”这个问题上,弄清楚之后再开始工作,并舍弃除此以外的事情。

 

04时间资产

我们总认为工作做不完是因为时间不够用。实际上,并不是因为没有时间而无法获得成果,恰恰是因为有时间,所以无法获得成果,变得碌碌无为。

换言之,时间有限才能激发潜能。

只有知道时间价值的人,才能获得事业的成功。那么,时间投资有哪些方法呢?

①运用俯瞰倒推的思维模式建立日程安排表

首先明确目标,俯瞰从现状到目标的整个过程,再用倒推的思维模式分辨重要任务和不重要任务。

最好是以月为单位,使用月历工具,并进一步落实到每时每刻的日程表中。

②时间的例行化

谋求时间分配例行化,不急着马上行动,而是先把时间投资在建构上。

作者把时间分为四大类:

自我投资,即“输入”时间;

“输出”时间;

生活时间;

“私人”时间。

你把时间花在哪里,你就是怎样的人。自我投资应该始终是你的重点。

③时间限制

在学习和工作上,设定时间限制,才能有效激发潜能,关注该做的事。

大前研一在《工作力》一书中指出,如果想要改变现在的生活方式,就应该改变交往的人,改变居住的场所,改变时间的分配。 只有学会管理时间,才能最终实现目标。

 

05知识资产

据说,巴菲特有80%的工作时间花在阅读与思考上。

而大多数人对自我的投资却少得可怜。如果在自我投资的比例上稍微用力,产生的效果是不可预测的。

知识的杠杆效益,有三个要点:

①在已经具备的知识上运用杠杆效益的方法

也就是“从1产生100”,而不是“从0产生1”,把已经有的“1”的品质提升,或是增加附加价值。

为此,需要不断地学习各种技能诀窍等,加快成长的速度。

另外,学习他人的成功经验也是一个重要方法,你选择的对象应该是和自己类型相似的人。

而作为学习先例的方法则有:

媒体所建立的系统:书籍、报纸、网络等;

学校、研讨会、函授教育所建立的系统;

根据他人经验、做法所建立的系统。

②掌握杠杆阅读的“输入”技术

阅读是最好的自我投资。本田直之在他的另一本著作《杠杆阅读术》中提到:从大量的书中找出最合适自己的读物,把阅读商业书当成投资,有策略地实行,就能创造出100倍的回报。

③加强“输出”

只“输入”而无“输出”,就只是自我满足;只阅读不实践,就是到此为止,无法产生杠杆效益。

因此,“输出”才是真正的关键所在,阅读时做好杠杆效益笔记,反复去读,加以实践。


06人脉资产

现代社会是大家不断分享行为、资讯,并通过人与人的联系而得利的时代。

有的人一到社交场合就忙着添加别人的联系方式,好友列表里没有几个大V都不好意思出来混。

然而,人脉关系的重点不在于你认识谁,而是谁认识你。那么,如何建立有杠杆效益的人脉呢?

①你能提供什么价值给对方

“你是不是对方感兴趣的人”,才是建立人脉的关键。你应该想的是,如何投资自己,并且朝着对方想见的人的方向努力。

②用长时间来衡量

建立人脉要并非短期而是长期投资,要以5年、10年甚至20年的长时间来衡量。

建立人脉的对象,应该是今后能让自己有所成长的人、情商高的人。

建立人脉之后,还要一个一个地维持下去,完成杠杆效益的人际网。

③建立个人品牌形象

建构他人对自己的印象,让对方了解你、认可你。花时间设计名片、网页,营造办公室的形象都是必要的。

最后,想要掌控自己的生活,在学习、职场、自我认知方面提升一个层次,就要有意识地学会深度思考,并养成习惯化,从而将注意力集中在行动上。

你现在过的生活是你过去投入的总和,那么,想想你将来想要收获的东西,从现在开始,就不要吝于投入这四种资产在这上面。

努力固然值得提倡,但在知识爆炸的时代,改变既有的思维模式才是最重要的。

作者:葫芦僧,人生如逆旅,我亦是行人。

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